ΚΑΛΕΣΤΕ ΜΑΣ ΤΩΡΑ 2110159994
REMOTE OWNER · PROPERTY MANAGEMENT GREECE

Διαχείριση Ακινήτου από το Εξωτερικό: Έλεγχος χωρίς να Είστε Εκεί

Η διαχείριση ακινήτου από το εξωτερικό χρειάζεται κάτι περισσότερο από έναν άνθρωπο που κρατά ένα κλειδί. Χρειάζεται σαφής τρόπος πρόσβασης στο ακίνητο, συντονισμός όταν προκύπτει θέμα, καθορισμένες εγκρίσεις, τοπική παρουσία όπου απαιτείται και ενημέρωση ώστε να γνωρίζετε τι συμβαίνει χωρίς να πρέπει να ταξιδεύετε στην Ελλάδα για κάθε εκκρεμότητα.

✓ Πρόσβαση
✓ Συντονισμός
✓ Τεχνικά
✓ Reporting
SUPERSPITI · REMOTE OWNER Πού βρίσκεται το ακίνητό σας;

Πείτε μας πού βρίσκεται, πώς χρησιμοποιείται σήμερα και ποια πράγματα χρειάζεστε να οργανώνονται στην Ελλάδα όσο εσείς βρίσκεστε μακριά.

Για την αρχική αξιολόγηση δεν χρειάζεται να μας στείλετε Taxisnet, τραπεζικούς κωδικούς, IBAN, ταυτότητα ή διαβατήριο, κωδικό συναγερμού, ακριβείς οδηγίες πρόσβασης ή προσωπικά δεδομένα μισθωτή.

Δεν Χρειάζεται να Βρίσκεστε Κοντά στο Ακίνητο. Χρειάζεται να Υπάρχει Σωστή Διαδικασία Κοντά του.

Η απόσταση δεν αφαιρεί τον έλεγχο. Κάνει όμως πολύ πιο σημαντικό να είναι ξεκάθαρο ποιος έχει πρόσβαση, ποιος συντονίζει, ποιος εγκρίνει και πώς ενημερώνεστε.

Το Ακίνητο Είναι στην Ελλάδα

Οι πρακτικές ανάγκες του ακινήτου παραμένουν τοπικές, ακόμη κι αν εσείς βρίσκεστε χιλιάδες χιλιόμετρα μακριά.

Εσείς Αποφασίζετε από Όπου Βρίσκεστε

Οι σημαντικές αποφάσεις δεν χρειάζεται να μεταφερθούν αλλού επειδή δεν είστε κοντά στο ακίνητο.

Η Τοπική Διαχείριση Συντονίζει

Πρόσβαση, τεχνικοί, πρακτικές εκκρεμότητες και reporting ακολουθούν συμφωνημένη διαδικασία.

REMOTE OWNER SYSTEM

Η Απόσταση Αντιμετωπίζεται με Διαδικασία, όχι με Περισσότερα Τηλεφωνήματα

Πέντε πράγματα πρέπει να είναι ξεκάθαρα πριν εμφανιστεί το επόμενο πρόβλημα.

01

Πρόσβαση

Ποιος μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο ακίνητο, για ποιο λόγο και με ποια διαδικασία.

02

Παρακολούθηση

Πώς αποκτάτε εικόνα της κατάστασης όταν χρειάζεται πρακτικός έλεγχος στο ακίνητο.

03

Συντονισμός

Ποιος οργανώνει τεχνικό, συνεργάτη, μισθωτή ή άλλη συμφωνημένη τοπική ενέργεια.

04

Έγκριση

Ποια θέματα μπορούν να προχωρήσουν και ποια περιμένουν δική σας απόφαση.

05

Ενημέρωση

Τι συνέβη, τι κόστισε, τι ολοκληρώθηκε και τι μένει να αποφασιστεί.

ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΜΕ ΚΑΝΟΝΕΣ

Ποιος Έχει Πρόσβαση στο Ακίνητο;

Το keyholding, όπου αποτελεί μέρος μιας συνεργασίας, δεν πρέπει να σημαίνει απλώς «κάποιος έχει ένα κλειδί».

Χρειάζεται να είναι ξεκάθαρο ποια πρόσβαση έχει συμφωνηθεί και για ποιες περιπτώσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί.

1
Ποια Πρόσβαση Έχει Δοθεί

Δεν χρειάζεται ασάφεια για το ποιος μπορεί να μπει και με ποιον τρόπο.

2
Πότε Επιτρέπεται η Πρόσβαση

Για τεχνικό, συμφωνημένο έλεγχο, εργασία ή άλλη συγκεκριμένη ανάγκη.

3
Πότε Ενημερώνεστε

Η διαδικασία ενημέρωσης πρέπει να συμφωνείται πριν χρειαστεί η πρόσβαση.

4
Τι Γίνεται στη Λήξη της Συνεργασίας

Κλειδιά και στοιχεία πρόσβασης δεν πρέπει να μένουν χωρίς σαφή διαδικασία παράδοσης.

ΠΩΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΙΤΑΙ ΣΗΜΕΡΑ;

Το Ακίνητο Μπορεί να Χρειάζεται Διαχείριση ακόμη κι αν δεν Νοικιάζεται

Remote ownership δεν σημαίνει απαραίτητα rental property. Το πρώτο βήμα είναι να καταλάβουμε ποια είναι η πραγματική χρήση του ακινήτου σήμερα.

Έχει Μακροχρόνιο Μισθωτή

Αν υπάρχει ενεργή μακροχρόνια μίσθωση, χρειάζεται οργανωμένη επικοινωνία, τεχνικός συντονισμός, παρακολούθηση και ενημέρωση.

Διαχείριση Μακροχρόνιας

Θέλετε να το Νοικιάσετε

Αν το ακίνητο είναι κενό και ο στόχος είναι νέα μακροχρόνια μίσθωση, πρώτα χρειάζεται να οργανωθεί η εκμίσθωση.

Θέλω να το Νοικιάσω

Λειτουργεί ή θα Λειτουργήσει ως Airbnb

Η βραχυχρόνια έχει διαφορετικές λειτουργικές απαιτήσεις και πρέπει να αντιμετωπίζεται ως ξεχωριστό management model.

Διαχείριση Airbnb
PROPERTY CHECK

Κενό δεν Σημαίνει Χωρίς Διαχείριση

Αν το ακίνητο μένει κενό ή χρησιμοποιείται μόνο κάποιες φορές τον χρόνο, μπορεί να χρειάζεται συμφωνημένο οπτικό έλεγχο κατάστασης.

Αυτό δεν είναι τεχνική πιστοποίηση και δεν αντικαθιστά μηχανικό, ηλεκτρολόγο ή άλλο αρμόδιο επαγγελματία.

1 Γενική οπτική κατάσταση του ακινήτου
2 Εμφανή σημάδια υγρασίας, διαρροής ή άλλου προβλήματος
3 Προφανείς πρακτικές εκκρεμότητες
4 Ανάγκη για τεχνικό ή περαιτέρω έλεγχο
5 Φωτογραφική ενημέρωση όπου αυτό έχει συμφωνηθεί
ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΠΡΟΒΛΗΜΑ ΤΗΣ ΑΠΟΣΤΑΣΗΣ

Ποιος θα Ανοίξει στον Τεχνικό;

Ένα μικρό τεχνικό θέμα μπορεί να γίνει πολύ μεγάλο όταν ο ιδιοκτήτης είναι σε άλλη χώρα. Η αξία είναι στον σωστό τοπικό συντονισμό.

1

Πρόβλημα

Καταγράφεται τι έχει συμβεί.

2

Πρώτη Εικόνα

Βλέπουμε τι είδους ενέργεια φαίνεται να χρειάζεται.

3

Τεχνικός

Οργανώνεται κατάλληλος συνεργάτης όπου απαιτείται.

4

Πρόσβαση

Συντονίζεται με τον τρόπο που έχει συμφωνηθεί.

5

Έγκριση

Δεν προχωρά σημαντική δαπάνη χωρίς την προβλεπόμενη απόφαση.

6

Ενημέρωση

Μαθαίνετε αποτέλεσμα, κόστος και αν υπάρχει συνέχεια.

EMERGENCY PROTOCOL

Τι Γίνεται όταν Προκύψει Επείγον Θέμα;

Το επείγον δεν είναι η στιγμή να αποφασίσουμε για πρώτη φορά ποιος μπορεί να κάνει τι. Η διαδικασία πρέπει να συμφωνείται νωρίτερα.

01

Κανονικό Θέμα

Υπάρχει χρόνος για ενημέρωση, προσφορά, έγκριση και οργανωμένη εκτέλεση της εργασίας.

03

Κίνδυνος Περαιτέρω Ζημιάς

Ακολουθείται μόνο η διαδικασία που έχει συμφωνηθεί εκ των προτέρων για τέτοιες περιπτώσεις.

OWNER APPROVALS

Πριν Προκύψει το Επείγον, Συμφωνούμε Ποιος Μπορεί να Κάνει Τι

Η διαφορά ώρας και η απόσταση δεν πρέπει να οδηγούν ούτε σε παράλυση ούτε σε ανεξέλεγκτες δαπάνες.

01

Έγκριση για Κάθε Δαπάνη

Αν θέλετε να αποφασίζετε για κάθε οικονομική ενέργεια, η διαδικασία οργανώνεται γύρω από αυτό.

03

Emergency Rule

Για πραγματικά επείγουσες περιπτώσεις μπορεί να συμφωνηθεί εκ των προτέρων τι επιτρέπεται να γίνει για περιορισμό περαιτέρω ζημιάς.

REMOTE OWNER REPORTING

Πώς Βλέπετε Τι Συμβαίνει από Χιλιάδες Χιλιόμετρα Μακριά;

Δεν χρειάζεται να ακούτε απλώς «πήγαμε, όλα καλά». Όπου υπάρχει συμφωνημένη επίσκεψη ή ενέργεια, η ενημέρωση πρέπει να είναι χρήσιμη.

01

Τι Ελέγχθηκε

Τι αφορούσε η επίσκεψη ή η ενέργεια.

02

Τι Παρατηρήθηκε

Ποια είναι η πραγματική εικόνα που προέκυψε.

03

Τεκμηρίωση

Φωτογραφική ενημέρωση όπου αυτό έχει συμφωνηθεί και είναι κατάλληλο.

04

Επόμενο Βήμα

Τι χρειάζεται να γίνει ή ποια απόφαση περιμένουμε από εσάς.

Δεν Χρειάζεστε έναν «Άνθρωπο για Όλα». Χρειάζεστε ένα Σημείο Συντονισμού.

Η καθημερινή διαχείριση, η φορολογική εκπροσώπηση και η νομική εκπροσώπηση είναι διαφορετικοί ρόλοι. Ένας σοβαρός manager πρέπει να ξέρει και τι δεν είναι δουλειά του.

1

Property Manager

Καθημερινή πρακτική διαχείριση, πρόσβαση, συντονισμός, εργασίες, μίσθωση και reporting μέσα στο συμφωνημένο scope.

2

Λογιστής / Φορολογικός Συνεργάτης

Φορολογικές δηλώσεις, φορολογική αντιμετώπιση, υποχρεώσεις κατοίκου εξωτερικού και άλλα εξειδικευμένα φορολογικά θέματα.

3

Δικηγόρος / Νόμιμος Εκπρόσωπος

Νομικές πράξεις, διαφορές, πληρεξούσια ή συγκεκριμένη νομική εκπροσώπηση όπου απαιτείται.

ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΤΟΠΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ

Τι Μπορεί να Χρειάζεται ένας Ιδιοκτήτης που Βρίσκεται Μακριά;

Δεν υπόσχεται κάθε ακίνητο το ίδιο scope. Αξιολογούμε τι χρειάζεται και τι μπορεί πράγματι να υποστηριχθεί στη συγκεκριμένη περιοχή.

Τοπική Πρόσβαση

Για τεχνικό, συνεργάτη, συμφωνημένη εργασία ή άλλο πρακτικό ραντεβού όπου μπορεί να οργανωθεί.

Τεχνικός Συντονισμός

Προσφορά, πρόσβαση, έγκριση, εργασία και follow-up χωρίς να χρειάζεται να ταξιδέψετε για κάθε πρακτικό θέμα.

Πρακτικές Εκκρεμότητες

Θέματα με πολυκατοικία, συνεργεία, εργασίες ή άλλες συμφωνημένες εκκρεμότητες που χρειάζονται τοπικό follow-up.

Reporting

Καθαρή εικόνα για το τι έγινε, τι παρατηρήθηκε, τι κόστισε και τι μένει ανοιχτό.

Προετοιμασία πριν την Άφιξη

Αν χρειάζεται, μπορεί να συζητηθεί τι πρέπει να οργανωθεί πριν χρησιμοποιήσετε ξανά το ακίνητο όταν έρθετε στην Ελλάδα.

Ένα Σημείο Συντονισμού

Δεν χρειάζεται να κυνηγάτε διαφορετικούς ανθρώπους από άλλη χώρα για κάθε μικρή εκκρεμότητα.

ΤΙ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΤΟ ΑΚΙΝΗΤΟ;

Από την Απόσταση στο Σωστό Επόμενο Βήμα

Μακροχρόνια Μίσθωση

Αν υπάρχει ήδη μακροχρόνιος μισθωτής και θέλετε ongoing management της μίσθωσης.

Διαχείριση Μίσθωσης

Θέλω να Νοικιάσω το Ακίνητό μου

Αν είναι κενό και το πρώτο βήμα είναι να οργανωθεί η νέα εκμίσθωση.

Ξεκινήστε την Εκμίσθωση

Δεν Ξέρω Πώς να το Αξιοποιήσω

Αν το ακίνητο μένει κενό και δεν έχετε ακόμη αποφασίσει ποιο μοντέλο σας συμφέρει περισσότερο.

Αξιοποίηση Ακινήτου
REMOTE PROPERTY BRIEF

Πείτε μας Πώς Χρησιμοποιείται Σήμερα το Ακίνητο

Δεν χρειάζεται να ξέρετε ποιο ακριβώς πακέτο διαχείρισης χρειάζεστε. Πείτε μας πού είναι το ακίνητο, πώς χρησιμοποιείται, σε ποια χώρα βρίσκεστε και τι δεν μπορείτε να χειριστείτε εύκολα από απόσταση.

Δεν ζητάμε στη δημόσια φόρμα κωδικούς, IBAN, στοιχεία συναγερμού, οδηγίες για κρυμμένα κλειδιά ή προσωπικά δεδομένα μισθωτή.

✓ Τοποθεσία & χρήση ακινήτου
✓ Ανάγκη τοπικής πρόσβασης
✓ Τεχνικές & πρακτικές εκκρεμότητες
✓ Εγκρίσεις, reporting & time zone

Για την αρχική αξιολόγηση δεν χρειάζεται να μας στείλετε Taxisnet, τραπεζικούς κωδικούς, IBAN, ταυτότητα ή διαβατήριο, κωδικό συναγερμού, ακριβείς οδηγίες πρόσβασης ή προσωπικά δεδομένα μισθωτή.

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Διαχείριση Ακινήτου από το Εξωτερικό: Συχνές Ερωτήσεις

Μπορώ να διαχειρίζομαι ακίνητο στην Ελλάδα ενώ ζω στο εξωτερικό;
Ναι. Το σημαντικό είναι να οργανωθεί ποιος μπορεί να χειρίζεται τις τοπικές πρακτικές ανάγκες, ποια θέματα χρειάζονται δική σας έγκριση και πώς λαμβάνετε ενημέρωση από απόσταση.
Τι περιλαμβάνει η διαχείριση ακινήτου από το εξωτερικό;
Ανάλογα με το ακίνητο και το συμφωνημένο scope, μπορεί να περιλαμβάνει πρόσβαση, συντονισμό τεχνικών, πρακτικές εκκρεμότητες, μίσθωση, επικοινωνία, property checks και reporting.
Χρειάζεται να έχω κάποιον με κλειδί στην Ελλάδα;
Όχι απαραίτητα πριν επικοινωνήσετε μαζί μας. Αν χρειάζεται τοπική πρόσβαση, εξετάζεται πώς μπορεί να οργανωθεί στη συγκεκριμένη περιοχή και τι μοντέλο πρόσβασης είναι κατάλληλο.
Μπορείτε να κρατάτε κλειδιά του ακινήτου;
Η δυνατότητα keyholding εξαρτάται από την περιοχή και το μοντέλο συνεργασίας. Αν συμφωνηθεί, πρέπει να υπάρχουν σαφείς κανόνες για το ποια πρόσβαση έχει δοθεί, ποιος μπορεί να τη χρησιμοποιήσει και πότε.
Μπορεί κάποιος να ανοίξει σε τεχνικό όταν λείπω;
Αυτό μπορεί να αποτελεί μέρος της τοπικής διαχείρισης όπου υποστηρίζεται. Η πρόσβαση πρέπει να οργανώνεται με τον τρόπο που έχει συμφωνηθεί και όχι αυθαίρετα.
Μπορεί να γίνεται περιοδικός έλεγχος του ακινήτου;
Μπορεί να συμφωνηθεί οπτικός έλεγχος της κατάστασης όπου η υπηρεσία μπορεί να υποστηριχθεί στη συγκεκριμένη περιοχή. Η επίσκεψη αυτή δεν αποτελεί τεχνική πιστοποίηση και δεν αντικαθιστά αρμόδιο επαγγελματία.
Λαμβάνω φωτογραφίες μετά από επίσκεψη;
Όπου υπάρχει συμφωνημένη επίσκεψη, μπορεί να προβλεφθεί φωτογραφική ενημέρωση ως μέρος του reporting, ανάλογα με το scope της συνεργασίας.
Τι γίνεται αν προκύψει επείγον πρόβλημα;
Πριν ξεκινήσει η διαχείριση, πρέπει να συμφωνηθεί τι θεωρείται επείγον, ποιος ενημερώνεται, πότε απαιτείται η έγκρισή σας και τι μπορεί να γίνει για να περιοριστεί περαιτέρω ζημιά.
Μπορεί να γίνει επισκευή χωρίς την έγκρισή μου;
Αυτό εξαρτάται από το μοντέλο που έχετε εγκρίνει. Μπορεί να ζητάτε έγκριση για κάθε δαπάνη ή να έχει συμφωνηθεί συγκεκριμένο όριο για ορισμένες ενέργειες.
Τι γίνεται αν δεν είμαι διαθέσιμος λόγω διαφοράς ώρας;
Η χώρα και η ζώνη ώρας μπορούν να ληφθούν υπόψη στη διαδικασία επικοινωνίας. Για αυτό είναι χρήσιμο να έχουν συμφωνηθεί εκ των προτέρων τα όρια αποφάσεων και ο τρόπος αντιμετώπισης επείγοντος θέματος.
Μπορείτε να διαχειριστείτε ήδη μισθωμένο ακίνητο;
Ναι, ανάλογα με την περιοχή και το scope. Για συνεχή διαχείριση ενεργής μακροχρόνιας μίσθωσης, δείτε επίσης: διαχείριση μακροχρόνιας μίσθωσης .
Μπορείτε να βρείτε ενοικιαστή ενώ βρίσκομαι στο εξωτερικό;
Η νέα εκμίσθωση μπορεί να οργανωθεί ως ξεχωριστό στάδιο, εφόσον η υπηρεσία μπορεί να υποστηριχθεί στη συγκεκριμένη περίπτωση. Δείτε: θέλω να νοικιάσω το ακίνητό μου .
Χρειάζεται πληρεξούσιο;
Όχι για κάθε υπηρεσία property management. Για συγκεκριμένες νομικές, διοικητικές ή άλλες πράξεις εκπροσώπησης μπορεί όμως να απαιτείται εξουσιοδότηση ή πληρεξούσιο. Αυτό εξετάζεται ανάλογα με την πράξη που πρέπει να γίνει.
Ο property manager είναι και φορολογικός εκπρόσωπος;
Όχι αυτόματα. Η καθημερινή διαχείριση ακινήτου και η φορολογική εκπροσώπηση είναι διαφορετικοί ρόλοι. Αν χρειάζεται φορολογικός εκπρόσωπος, αυτό οργανώνεται ξεχωριστά.
Χρειάζεται να είμαι στην Ελλάδα για να κάνω πληρεξούσιο;
Ανάλογα με την πράξη και τον τύπο του πληρεξουσίου, υπάρχουν διαδικασίες μέσω των αρμόδιων ελληνικών αρχών και προξενικών υπηρεσιών. Για συγκεκριμένη πράξη χρειάζεται κατάλληλη νομική καθοδήγηση.
Τι γίνεται αν είμαι φορολογικός κάτοικος εξωτερικού;
Το ότι ζείτε ή φορολογείστε στο εξωτερικό δεν σημαίνει ότι εξαφανίζονται οι υποχρεώσεις που συνδέονται με ακίνητη περιουσία ή εισόδημα στην Ελλάδα. Η ακριβής φορολογική αντιμετώπιση πρέπει να ελέγχεται με λογιστή με βάση τη δική σας περίπτωση και τη χώρα φορολογικής κατοικίας.
Πληρώνω ΕΝΦΙΑ αν ζω στο εξωτερικό;
Η κατοχή ακίνητης περιουσίας στην Ελλάδα συνδέεται με τις σχετικές φορολογικές υποχρεώσεις ανεξάρτητα από το ότι ο ιδιοκτήτης ζει στο εξωτερικό. Για τη δική σας φορολογική περίπτωση χρειάζεται έλεγχος από λογιστή.
Μπορείτε να αναλάβετε κενό ή εξοχικό σπίτι;
Η ανάγκη δεν περιορίζεται σε μισθωμένα ακίνητα. Ένα κενό, εξοχικό ή δεύτερο σπίτι μπορεί να χρειάζεται πρόσβαση, συντήρηση, πρακτικό συντονισμό ή συμφωνημένους ελέγχους κατάστασης.
Τι στοιχεία χρειάζεται να σας δώσω αρχικά;
Για την αρχική αξιολόγηση χρειαζόμαστε κυρίως περιοχή, τύπο ακινήτου, σημερινή χρήση, τι χρειάζεστε και στοιχεία επικοινωνίας. Δεν ζητάμε στη δημόσια φόρμα τραπεζικούς κωδικούς, Taxisnet, κωδικούς συναγερμού ή ακριβείς οδηγίες κρυμμένου κλειδιού.
Πόσο κοστίζει η διαχείριση;
Το κόστος εξαρτάται από το μοντέλο που πραγματικά χρειάζεται. Άλλο scope έχει ένα κενό σπίτι που χρειάζεται περιοδικό τοπικό συντονισμό και άλλο ένα μισθωμένο ακίνητο με τεχνικά, επικοινωνία και ongoing management.
Μπορείτε να διαχειριστείτε περισσότερα ακίνητα;
Ναι, μπορείτε να το αναφέρετε στην αναλυτική φόρμα. Η κάθε ιδιοκτησία πρέπει να αξιολογείται με βάση τη χρήση, την περιοχή και το scope που χρειάζεται.

Εσείς Είστε Μακριά. Το Ακίνητο δεν Πρέπει να Μένει χωρίς Σχέδιο.

Πρόσβαση, τεχνικοί, μίσθωση, πρακτικές εκκρεμότητες και σημαντικές αποφάσεις χρειάζονται ξεκάθαρους ρόλους πριν εμφανιστεί το επόμενο πρόβλημα.